Precisando de um bom planejamento de obra? Leia este blog e confira as principais dicas e tire suas dúvidas sobre o assunto.
O planejamento de obra é uma ferramenta indispensável para quem está começando a idealizar uma construção, porém, pouco praticada por alguns profissionais de arquitetura e engenharia. Em muitos casos, as obras são planejadas até certo ponto e posteriormente improvisadas, o que acaba resultando em perdas, falhas, desperdícios e atrasos.
Uma obra bem planejada evita erros e busca melhores resultados, baseadas em teorias e bons conceitos de execução. Leia este blog e aprenda as nossas dicas para planejamento de obra!
Planejamento de obra e controle
Segundo a revista Exame (2015), o brasileiro dedica aproximadamente 1/5 do tempo disponível para o planejamento de obra. Em alguns países como Japão e Alemanha, todos os passos do planejamento, como projeção de custos, elaboração de projetos e montagem de cronogramas demandam 40% do tempo previsto para a idealização de uma obra. Quase metade!
Planejar é prever recursos e demandas necessárias, avaliando caminhos e possibilidades. O planejamento está presente em diversas ocasiões de nosso dia a dia, então por que não aplicar o planejamento de obra?
Toda a etapa de idealização e execução de um projeto demanda esforço e dedicação, e muitas vezes, algumas coisas não sairão como esperado. Porém, com um bom planejamento de obra em mãos, você sai na frente ao idealizar custos, prazos e necessidades dentro daquela construção.
Como fazer um bom planejamento de obra?
Para realizar um planejamento de obra eficiente, que previne riscos e enxergue possíveis problemas, além de demandas extra, todas as informações que englobam a execução de uma obra devem ser reunidas e analisadas. Você deve ter em mãos um documento que te apresente o passo a passo da obra, desde o planejamento e o que será necessário até a etapa final do projeto.
Uma dica que pode evitar frustrações é não contar com um projeto perfeito. Na maioria dos casos, obras tendem a passar por alguns problemas, e esses problemas devem ser previstos no planejamento de obra.
Planejamento de obra: passo a passo
Toda construção possui etapas a serem seguidas. Para realizar um bom planejamento de obra, é preciso entender o passo a passo que será seguido.
- Análise do local e levantamento de informações: considerar as informações do campo, dados e aspectos do terreno;
- Elaboração dos desenhos: devem ser feitos levando em conta a execução do projeto;
- Revisão de projetos e aprovações: revisão da elaboração de projetos arquitetônicos e estruturais e liberação do alvará da prefeitura;
- Definição de prazos: planejamento e execução de obras com data final marcada, incluindo também o calendário de obras;
- Orçamento de materiais e mão de obra: tempo estimado para compra dos materiais e pagamento da mão de obra;
É muito importante realizar o serviço de arquitetura e engenharia em conjunto. Para saber mais sobre, clique aqui.
- Serviços preliminares: limpeza, nivelamento do terreno, ligação de água e luz, organização do canteiro de obras, gabarito e marcações;
- Verificação de fundações: estruturas base que sustentarão e darão estabilidade para a casa;
- Verificação das estruturas: colunas, vigas e lajes acima do solo. São as responsáveis pela distribuição de peso para a etapa de fundações;
- Alvenaria: uma das partes mais importantes do planejamento de obra, aqui, verificamos a questão do levantamento de paredes com tijolos cerâmicos, blocos de concreto, tijolo ecológico, EPS, entre outros;
- Cobertura: verificar a estrutura dos telhados, se serão expostos ou embutidos;
- Instalações base: instalação de água, quente ou fria e sistema de esgoto. Com cuidado, são executadas ao longo da obra para evitar-se vazamentos;
- Instalações elétricas: englobam a instalação de circuitos elétricos de energia. Possuem tomadas, iluminação, cabos etc em seus componentes;
- Esquadrias: portas e janelas. Devem ser instaladas com cuidado para verificação de seu funcionamento adequado;
- Impermeabilização: muito importante na construção civil para evitar o surgimento de infiltrações nas paredes, fundações e outras estruturas;
- Revestimentos e acabamentos: quase na parte final, pisos, azulejos e cerâmicas são registrados em paredes e pisos;
- Vidragem: instalação de vidros nas principais estruturas. Deve ser cuidadosa para não os colocar em risco;
- Pinturas: Aplicação de tintas, texturas ou papéis de parede nas principais estruturas da casa, como teto, parede e chão;
- Serviços complementares: instalação de serviços extra, como gás, ar-condicionado, internet, fechaduras. Serviços de limpeza da obra, instalação de portões e jardins também estão inclusos.
Vale ressaltar que as etapas de uma obra são definidas de acordo com a escolha dos profissionais envolvidos. Você pode encontrar etapas de obras diferentes, e pode encontrar também etapas exatamente iguais a esta. Para saber a fundo sobre, consulte sempre o profissional com quem deseja trabalhar.
Principais dicas para um bom planejamento de obra
Um bom planejamento de obra é imprescindível para ter sucesso no resultado final e no objetivo também. Então, vamos conhecer as principais dicas para um planejamento de obra de qualidade?
- Estude a viabilidade financeira da sua obra
Seja para uma obra residencial ou comercial, você deve realizar um cálculo de custos, verificando assim se esta obra é viável para o financeiro da sua empresa ou para seu próprio bolso. Caso seja, avaliar se o novo projeto trará retorno sob o investimento aplicado.
Para realizar um bom estudo e consequentemente um bom planejamento de obra, o máximo de informações possíveis devem ser coletadas, como por exemplo:
- Equipamentos e materiais utilizados;
- Custos para execução de fundação;
- Custos para preparação do terreno;
- Custos com mão de obra ou terceirização de funcionários;
- Prazos para cada uma das etapas descritas no passo a passo;
- Taxa de remuneração da construtora e escritório de arquitetura;
- Custos para regularização da obra;
- Possibilidades para financiamento e condições para pagamento;
- Cálculo de ROI (retorno de investimento).
Além de contar com os profissionais responsáveis pela idealização e execução da obra, é fundamental contar com um orçamentista, que irá ajudar nesta parte do planejamento em conjunto com os decisores. Muitos escritórios também dispõem deste profissional para te ajudar.
2. Faça o orçamento (final da obra)
Na primeira etapa você e sua equipe irão verificar se a obra é financeiramente viável. Agora, é necessário detalhar ainda mais o orçamento da obra.
Desde automatização até controle manual do orçamento, o importante é tê-lo detalhadamente, com base nas informações descritas no tópico anterior.
Nesta etapa, considere os seguintes cálculos: BDI (benefícios e despesas indiretas) e ROI (retorno sob investimento)
3. Prepare um cronograma físico-financeiro
Com a aplicação deste cronograma, é possível dividir os custos para cada etapa e data das obras.
Esta etapa informa, basicamente, em quanto tempo a obra será realizada e em quais dias determinados serviços serão realizados.
Além disso, este cronograma possui muitos benefícios, como:
- Identificar custos mensais;
- Planejamento de obra mais realista;
- Controle de entrada e saída;
- Melhorar a previsibilidade da obra.
4. Se atente a regularização e alvará da obra
Como já visto anteriormente, você sabe que para prosseguir com uma obra, é necessário regularizar ela e receber um alvará pela prefeitura da cidade. E esta etapa deve estar inclusa no planejamento de obra, afinal, são necessários muitos documentos, e a falta de algum ou indeferimento no processo pode prejudicar todo o cronograma! Inclusive, a regularização deve ter um prazo estabelecido nele.
Outro ponto importante é o cuidado com multas e notificações. Isso porque obras irregulares são pausadas. Você não quer passar por este tipo de problema, certo? Confira os principais requisitos solicitados no processo de regularização de uma obra:
- Matrícula do imóvel;
- Contratação profissional;
- Projeto arquitetônico;
- Alvará para construção;
- ART (Anotação de Responsabilidade Técnica);
- Placas e plantas;
- CND (Certidão Negativa de Débito) e INSS;
- Atestado das concessionárias de água e esgoto;
- Atestado de conformidade de instalação de energia elétrica;
- Vistoria do corpo de bombeiros;
- Registro do imóvel.
Vale lembrar que podem ser solicitadas outras variações de documentos. Consulte sempre a prefeitura do local no qual a obra será realizada.
5. Faça o acompanhamento das atividades
Para que o planejamento de obra tenha eficácia, ele precisa ser acompanhado e revisado periodicamente. Assim, o idealizador do planejamento saberá em qual etapa está o andamento da obra, quais são os problemas e soluções disponíveis e como ele pode ajudar.
Neste processo de acompanhamento, podem ser contratados profissionais a mais ou terceirizados. Isso inclui contratos trabalhistas. Verifique esta etapa no planejamento de obra!
O profissional de Segurança do Trabalho, por exemplo, assegura a integridade dos trabalhadores envolvidos na obra. Além de estarem em constante risco, acidentes de trabalho podem provocar problemas com a justiça. Por isso, nunca se esqueça de garantir os seguintes itens:
- Uso de EPIs e EPCs;
- Tapumes, andaimes e telas de segurança;
- Normas de segurança rigorosamente seguidas;
- Armazenamento de produtos e materiais nos locais adequados.
6. Tenha um diário de obras
Ter um diário de obras responsável por documentar todos os passos é um diferencial exclusivo de mercado. Preenchê-lo diariamente ajuda muito no controle, uma vez que questões internas e externas podem interferir o andamento da obra.
7. Cuide dos prazos finais
Este tópico trata sobre os possíveis ajustes no prazo. Caso o seu planejamento de obra seja bem feito, não teremos problemas. Porém, obras demandam tempo e execução, e caso alguns prazos passem da data, eles devem ser reformulados para manter a constância da organização de um planejamento de obra.
Existem métodos utilizados para a realização desta organização, como o Lean Construction, que foca no necessário evitando o desperdício e o Método Tempo-Caminho, que ajuda a definir prazos para cada tarefa, visto que algumas tarefas demandam mais tempo do que outras.
8. Acabamento e licenciamento da obra
Além de planejar todas as etapas citadas anteriormente, em seu planejamento de obra é necessário destinar um espaço para o licenciamento e a entrega do imóvel, verificando por exemplo se os alvarás sanitários, vistorias e demais documentos estão em dia.
Uma dica de documento que pode ajudar neste processo é o Manual do Proprietário de Imóveis.
Dicas extra: 3 dúvidas sobre obras
- Como comprar os materiais de construção?
Além do planejamento de obra completo, alguns detalhes a mais devem ser incluídos para que você tenha bons resultados com a sua obra. O planejamento da compra dos materiais de construção, por exemplo, é uma prática indispensável para quem deseja economizar.
Isso porque compras de última hora saem mais caras e podem até mesmo prejudicar todo o andamento da obra, uma vez que não são planejadas.
Falando até mesmo em estratégia, comprar em grandes quantidades reduz o preço dos materiais e facilita o gerenciamento de entregas.
Nunca se esqueça de verificar o prazo de validade dos produtos e o espaço para estoque, afinal, eles devem se manter bem conservados.
E lembre-se: o barato sai caro. Não hesite em pesquisar por mais de uma loja, comparar os preços e a qualidade dos materiais.
2. Quem contratar para o serviço?
Para ter uma obra de qualidade, é preciso contar com profissionais especialistas em cada serviço que você precisar. Saiba quais principais profissionais para cada tipo de serviço:
- Arquiteto (a): realiza o projeto arquitetônico;
- Engenheiro (a) calculista: realiza o projeto estrutural com base no arquitetônico e no solo;
- Engenheiro (a) responsável: assegura que a execução da obra está dentro de todas as normas;
- Empreiteiro (a): orienta e coordena a obra, garantindo que as orientações do engenheiro responsável sejam cumpridas;
- Pedreiro (a): responsável por todos os serviços de alvenaria, concretagem, pintura, etc;
- Servente: ajuda todos os trabalhadores da obra, transporta os materiais e prepara eles;
- Encanador (a): realiza as instalações hidráulicas;
- Eletricista: realiza as instalações de circuitos elétricos;
Para saber mais sobre os profissionais especialistas em cada obra, clique aqui.
3. Como utilizar a tecnologia em obras?
Cada dia mais, novas tecnologias são responsáveis por ajudarem engenheiros em obras, em processos manuais ou muito trabalhosos. Além de proporcionar melhorias, o uso da tecnologia em construções pode ajudar a melhorar a comunicação entre funcionários e a identificação de problemas.
Existem diversos sistemas tecnológicos que realizam esta automação, e você pode incluir eles para garantir um resultado mais eficaz. Para saber mais, converse com seu escritório de arquitetura e engenharia sobre o uso desta tecnologia.
O planejamento de obra é uma ferramenta estratégica para quem deseja ter qualidade, economia e eficiência em sua obra. Com este blog, você aprendeu que o planejamento de obra demanda excelência e confiança, e para alcançar os melhores resultados, é fundamental contar com um escritório compromissado.
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